Contoh Surat Undangan

loading...
Surat Undangan merupakan salah satu jenis surat yang sangat penting. Meskipun hanya sebuah undangan, namun tanpanya suatu acara bisa saja jadi batal terlaksana. Nah kali ini saya ingin share contoh surat undangan resmi yang diharapkan dapat Anda jadikan sebagai bahan pembelajaran.

Cara Membuat Surat Undangan


Dalam menulis surat undangan, pastikan Anda memperhatikan beberapa hal tersebut dibawah ini:

1.    Kops surat
Kops surat merupakan bagian yang penting karena kops surat ini menunjukkan instansi surat undangan tersebut berasal.

2.    Nama dan alamat pihak yang dituju
Jangan lupa untuk menyebutkan nama dan alamat pihak yang akan diundang dengan lengkap dan jelas, hal ini akan mengurangi kesalahpahaman. Contohnya jika kita akan mengundang seorang direktur dari sebuah perusahaan, dan kita tidak menyebutkan nama dari orang yang kita undang dan hanya menyebutkan nama perusahaan tempat orang tersebut bekerja. Maka hal ini daptat menimbulkan kesalahpahaman kepada siapa tujuan yang ingin kita undang sebenarnya.

3.    Isi surat
Isi dari surat memuat permohonan agar pihak yang bersangkutan berkenan untuk menghadiri acara yang diselenggarakan.

4.    Waktu dan tempat
Salah satu hal yang terpenting dlaam surat undangan adalah waktu dan tempat pelaksanaan acara. Kita harus menyebutkan waktu dan tempatnya dengan lengkap dan jelas agar orang yang diundang tidak bingung dan bisa hadir tepat waktu.

5.    Acara
Bila memungkinkan cobalah untuk cantumkan agenda-agenda penting yang akan menjadi topik pembahasan pada acara yang akan diselenggarakan, agar orang yang kita undang dapat mempersiapkan diri berkaitan dengan agenda tersebut.

6.    Stempel dan tanda tangan
Stempel dan tanda tangan, menjadi bukti bahwa surat undangan tersebut resmi yang dikirim oleh pihak yang bersangkutan.


Kumpulan Contoh Surat Undangan Resmi


Berikut ini referensi format surat undangan resmi yang dapat Anda pelajari.

Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan



KOP PERUSAHAAN
==========================================

Jakarta, 13 November 2014

Nomor    : 015/21/CD/XI/2014
Hal          : Undangan Rapat
Lampiran : -

Kepada Yth:
Ibu Maryani
Manajer Marketing
PT. DCF
Di tempat



Dengan hormat,

Dengan akan adanya acara HUT perusahaan, maka kami bermaksud mengundang seluruh Manajer PT. DCF untuk dapat hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal : Sabtu, 15 November 2014
Waktu        : 10.00 - 11.30 WIB
Tempat       : Gedung Serbaguna

Mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon untuk dapat hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami
Ketua Panitia


Ulfi Khasanah

Contoh Surat Undangan Resmi Pengambilan Raport


PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 30 JAKARTA
Jalan Jaya 30 No.30 Tebet Timur Telp. (021)XXXXXXX Kode Pos 11820
======================================================


No.               :  256/UWM/2014                                           Jakarta, 3 Juli 2014
Lampiran       : ...............................
Perihal           : Undangan Ambil Raport 
              ` 
Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua / Wali
Peserta Didik Kelas VII
SMP N 30
Di Jakarta


Kami sampaikan undangan kepada Bapak/Ibu skalian untuk dapat menghadiri acara pengambilan Raport Semester Genap Untuk Kelas VII tahun pelajaran 2014-2014 yang akan dilaksanakan pada:

Hari: Jum'at
Tanggal: 5 Juli 2014
Jam: 08.00 WIB
Tempat: Masing-masing Ruang VII

Atas perhatian dan kerjasamanya kami selaku pihak Sekolah mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Kepala SMP N 30 Jakarta

tanda tangan dan stempel

Nama : xxxxxxxxxxx
NIP : xxxxxxxxxxxxx

Contoh Surat Undangan Resmi Dinas



PEMERINTAH KOTA BANDUNG

DINAS PENDIDIKAN NASIONAL

SMP NEGERI 1 BANDUNG

Jalan Oto Iskandar Dinata 12, Bandung, Jawa Barat 
=================================================



Nomor       : 025/003/III/2010 20 Maret 2010
Lampiran   : Dua Eksemplar
Hal            : Permohonan Izin

Yth. Kepala Dinas Pendidikan
Kota Bandung

Dengan hormat

Kami beritahukan bahwa dalam rangka memperingati hari Pendidikan Nasional SMP Negeri 1 Bandung akan menyelenggarakan Lomba Pidato Tema Pendidikan Tingkat SMP Se-Kota Bandung , Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada

hari/tanggal     : Minggu, 20 April 2010
waktu              : 08.00 s/d selesai
Tempat            : Aula SMP Negeri 1 Bandung

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut.

Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih

Hormat kami




Abdul Hamid

Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah 


PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 345 JAKARTA

Jl. Jaya 345 Jakarta, telp. (021) 556-12345
====================================================


Jakarta, 10 September 2014
Nomor       : 199/smp345/2014
Lampiran   : –
Perihal       : Undangan Wali Murid


Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMP Negeri 345
Jakarta,


Assalamu’alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 345 Jakarta, Kami pengurus OSIS akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :

Hari / tanggal     : Senin / 15 september 2014
Tempat              : Aula Serba Guna SMP Negeri 345
Acara                 : Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid

Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.


Mengetahui,
Kepada Sekolah SMP Negeri 345 Jakarta                    Ketua OSIS



Mardoko                                                                Boneng Maknyos
NIP : 122133144155166

Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan



PEMERINTAH KOTA BANDUNG

DINAS PENDIDIKAN NASIONAL

SMP NEGERI 1 BANDUNG

Jalan Oto Iskandar Dinata 12, Bandung, Jawa Barat 
===================================================


Nomor       : …
Hal            : Undangan Rapat
Lampiran   : …

Kepada Yth :
Bapak Abdul Halim
Manajer Produksi
PT. Bintang Raya
Di tempat,

Dengan Hormat
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara ulang tahun perusahaan yang ke 10, bersama ini kami mengundang seluruh manajer dan staf perusahaan PT. Bintang Raya untuk dapat menghadiri rapat persiapan acara ulang tahun yang akan dilaksanakan pada :

hari/tanggal : Minggu, 25 September 2014
waktu : 09.00 – 10.30
tempat : Gedung Aula PT. Bintang Raya

Demikian undangan ini kami sampaikan, demi sukses dan terselenggaranya acara tersebut kami harapkan Bapak/Ibu dapat menghadiri sesuai dengan waktu yang ditentukan. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih



Hormat Kami


Ketua Panitia
loading...
loading...

0 Response to "Contoh Surat Undangan"

Posting Komentar

Silakan tinggalkan Komentar yang relevan. Masukkan link pada kolom URL. Baca Comment Policy agar komentar Anda diterbitkan.